Zorgopvang

Er zijn verschillende soorten opvangen voor mensen die zorg nodig hebben. Zo is er een zorgboerderij voor kinderen uit het spectrum, of een ouderenopvang voor senioren met dementie. De planning en facturatie kan ondersteund worden door ROSA software voor zorgopvang. Deze software ontzorgt hen van meerdere administratieve taken. De software is een primaire basis voor iedere zorgopvang. Zo ondersteunt ROSA bij zorgplanning, personeels planning, facturatie, incasso’s, oudercommunicatie en een digitaal dossier. 

Ondersteunende software voor zorgopvang 

Bij zorgopvang komt meer kijken dan alleen de zorg voor cliënten, er zit een groot administratief proces aan verbonden. Zorgverleners worden gekoppeld aan zorgontvangers. Ook dient er een planning gemaakt worden voor de zorgontvangers. De richtlijnen die de overheid hiervoor heeft opgelegd, zoals een aanwezigheidsratio, kunnen in ROSA software worden ingegeven. Met één druk op de knop is er een duidelijk overzicht te zien welke dagen beschikbaar zijn voor zorgontvangers om naar de opvang te komen. Bij een nieuwe aanmelding kan de zorgorganisatie in één oogopslag zien wanneer er plek is of hoe lang de eventuele wachtrij is. 

De software voor zorgopvang van ROSA software doet meer dan alleen ondersteuning bij het maken van de zorgplanning. De planning van personeel is volledig geautomatiseerd, en personeel heeft een portaal of app waarin zij hun rooster kunnen zien en uren kunnen bijhouden. Zo is zorgplanning en personeelsplanning met elkaar geintegreerd. Lees hier meer ….. 

Werkwijze van ROSA software 

De stap naar een nieuw softwaresysteem is een project. Maar door onze persoonlijke begeleiding is elke organisatie in staat om te plannen en te factureren met ROSA. Om wat duidelijkheid te geven over het implementatietraject, is deze opgedeeld in vijf fases. 

Stap 1. Vrijblijvende demo 
In deze fase word je door ons persoonlijk rondgeleid door onze software voor zorgopvang. Je kunt hier vragen stellen en kijken of ROSA software je aanspreekt.

Stap 2. Vrijblijvende offerte 
Na de demo ontvang je een vrijblijvende offerte. Deze offerte wordt opgezet aan de hand van jullie wensen en behoeften.

Stap 3. Conversie van data (optioneel) 
Zijn jullie bekend met een ander systeem? Wij converteren eventueel data naar ROSA software, dit scheelt invoeren!

Stap 4. Trainingen 
Voordat jullie werkelijk met ROSA software aan de slag gaan, bieden wij jullie twee trainingen aan. In deze trainingen worden jullie wegwijs gemaakt in de software en helpen we jullie snel met ROSA op de rit te zijn. 

Stap 5. Volledige geautomatiseerde planning en facturatie,
Tijdens het gebruiken van de software zullen wij jullie begeleiden. Wanneer je ergens tegenaan loopt, zijn wij goed bereikbaar.

Hebben jullie vragen over onze software of over onze werkwijze? Aarzel dan niet en neem contact met ons op. Wil je vrijblijvend een demo aanvragen? Klik dan hier. Meer informatie over onze software vind je op onze website

Planning

Planning

  • Online presentielijsten
  • Ophaallijsten/vervoer
  • Strippenkaart
  • Activiteiten inschrijving
  • Rijplanning met app (in ontwikkeling)
Financieel

Financieel

  • Factureren
  • Automatisch incasseren
  • Debiteurenbeheer
  • Bankafschriften inlezen
  • Koppeling Boekhoudpakketten
  • VVE subsidieregelingen
  • Koppeling IDEAL – Mollie
  • Aanlevering KOI bestanden/jaaropgaves
Communicatie verzorger

Communicatie verzorger

  • Portaal
  • Mychapp app
  • Mailingen versturen
  • Inschrijfformulier op website
  • Toestemmingen
  • Digitaal schriftje
  • Formulieren en evaluaties
Personeel

Personeel

  • Urenregistratie
  • Roosters
  • Portaal
  • Personeelsapp
  • Koppeling salarispakketten (NMBRS/LOKET)

Zorgbemiddeling

Een compleet pakket voor bureaus die bemiddelen in vraag en aanbod in de vorm van gewerkte uren binnen de zorg. Denk bijvoorbeeld aan thuiszorg, schoonmaak en oppas. Met ROSA Zorg houdt u onder andere de urenregistratie bij, koppel je zorgverleners aan zorgontvangers en verwerk je de facturen via incasso en uitbetalingen. Via het portaal is het mogelijk gegevens te beheren, uren in te voeren en accorderen en oa facturen in te zien.

  • Gewerkte uren registreren
  • Zorgverleners koppelen aan zorgontvangers
  • Contracten maken
  • Gewerkte uren digitaal accorderen
  • Urenregistratie en goedkeuring via portaal
  • Factureren
  • De zorgverlener kan online solliciteren op een zorgvraag

Tarieven

ROSA is opgebouwd uit modules. We leveren een basispakket waar de facturatie en kindplanning centraal staan. Het pakket kan desgewenst uitgebreid worden met diverse modules, afhankelijk van wat er nodig is en wat u wilt digitaliseren. Je betaalt dus alleen voor datgene wat je nodig hebt! Het maandbedrag is afhankelijk is van het aantal modules, het aantal kinderen, gebruik van apps enz. Op basis van je wensen kunnen wij een vrijblijvende offerte op maat verzorgen. Bel ons gerust!

Er zijn diverse mogelijkheden, vraag vrijblijvend een offerte aan via 023-5840970.

Werk je al met een ander pakket en wil je zorgeloos overstappen?

ROSA biedt professionele begeleiding om de overstap zo eenvoudig mogelijk te maken. We zetten in enkele stappen uw bestaande administratie over naar ROSA.

Bel ons gerust voor meer informatie

Bel 023-584 09 70