Zorgopvang
Er zijn verschillende soorten opvangen voor mensen die zorg nodig hebben. Zo is er een zorgboerderij voor kinderen uit het spectrum, of een ouderenopvang voor senioren met dementie. De planning en facturatie kan ondersteund worden door ROSA software voor zorgopvang. Deze software ontzorgt hen van meerdere administratieve taken. De software is een primaire basis voor iedere zorgopvang. Zo ondersteunt ROSA bij zorgplanning, personeels planning, facturatie, incasso’s, oudercommunicatie en een digitaal dossier.
Ondersteunende software voor zorgopvang
Bij zorgopvang komt meer kijken dan alleen de zorg voor cliënten, er zit een groot administratief proces aan verbonden. Zorgverleners worden gekoppeld aan zorgontvangers. Ook dient er een planning gemaakt worden voor de zorgontvangers. De richtlijnen die de overheid hiervoor heeft opgelegd, zoals een aanwezigheidsratio, kunnen in ROSA software worden ingegeven. Met één druk op de knop is er een duidelijk overzicht te zien welke dagen beschikbaar zijn voor zorgontvangers om naar de opvang te komen. Bij een nieuwe aanmelding kan de zorgorganisatie in één oogopslag zien wanneer er plek is of hoe lang de eventuele wachtrij is.
De software voor zorgopvang van ROSA software doet meer dan alleen ondersteuning bij het maken van de zorgplanning. De planning van personeel is volledig geautomatiseerd, en personeel heeft een portaal of app waarin zij hun rooster kunnen zien en uren kunnen bijhouden. Zo is zorgplanning en personeelsplanning met elkaar geintegreerd. Lees hier meer …..
Werkwijze van ROSA software
De stap naar een nieuw softwaresysteem is een project. Maar door onze persoonlijke begeleiding is elke organisatie in staat om te plannen en te factureren met ROSA. Om wat duidelijkheid te geven over het implementatietraject, is deze opgedeeld in vijf fases.
Stap 1. Vrijblijvende demo
In deze fase word je door ons persoonlijk rondgeleid door onze software voor zorgopvang. Je kunt hier vragen stellen en kijken of ROSA software je aanspreekt.
Stap 2. Vrijblijvende offerte
Na de demo ontvang je een vrijblijvende offerte. Deze offerte wordt opgezet aan de hand van jullie wensen en behoeften.
Stap 3. Conversie van data (optioneel)
Zijn jullie bekend met een ander systeem? Wij converteren eventueel data naar ROSA software, dit scheelt invoeren!
Stap 4. Trainingen
Voordat jullie werkelijk met ROSA software aan de slag gaan, bieden wij jullie twee trainingen aan. In deze trainingen worden jullie wegwijs gemaakt in de software en helpen we jullie snel met ROSA op de rit te zijn.
Stap 5. Volledige geautomatiseerde planning en facturatie,
Tijdens het gebruiken van de software zullen wij jullie begeleiden. Wanneer je ergens tegenaan loopt, zijn wij goed bereikbaar.
Hebben jullie vragen over onze software of over onze werkwijze? Aarzel dan niet en neem contact met ons op. Wil je vrijblijvend een demo aanvragen? Klik dan hier. Meer informatie over onze software vind je op onze website.
Planning
- Online presentielijsten
- Ophaallijsten/vervoer
- Strippenkaart
- Activiteiten inschrijving
- Rijplanning met app (in ontwikkeling)
Financieel
- Factureren
- Automatisch incasseren
- Debiteurenbeheer
- Bankafschriften inlezen
- Koppeling Boekhoudpakketten
- VVE subsidieregelingen
- Koppeling IDEAL – Mollie
- Aanlevering KOI bestanden/jaaropgaves
Communicatie verzorger
- Portaal
- Mychapp app
- Mailingen versturen
- Inschrijfformulier op website
- Toestemmingen
- Digitaal schriftje
- Formulieren en evaluaties
Personeel
- Urenregistratie
- Roosters
- Portaal
- Personeelsapp
- Koppeling salarispakketten (NMBRS/LOKET)