Met de Mychapp groepsapp creëert u op eenvoudige en moderne wijze interactie met de ouders die in het bezit zijn van een smartphone. De app is gekoppeld aan ROSA waardoor je mutaties met één druk op de knop rechtstreeks kunt verwerken in je administratie, planning en facturen. Medewerkers (PM-ers) op de groep kunnen eenvoudig kinderen in- en uitchecken via de digitale presentielijst en kunnen het logboekje, nieuwsberichten en foto’s via een pushbericht naar ouders versturen.
De groepsapp bevat de volgende functies:
Via de online aanwezigheidslijst op tablet kunnen één of meerdere kinderen tegelijk aanwezig of afwezig gemeld worden. Daarnaast toont het overzichtelijk alle actuele kindgegevens, BKR, bijzonderheden, e.d..
Via de button overdracht kunnen PM’ers onderling informatie achterlaten. Dit kan specifiek voor een kind of algemeen.
Dit geeft een overzicht van de jarigen in de betreffende maand, deze worden ook uitgelicht op de online presentielijst.
Als een ouder/verzorger een bericht achterlaat voor een kind op de groep via het Portaal of de app, kan de medewerker deze inzien en markeren als gelezen, of eenmalig een reactie geven.
Verzend een aangemaakt pushbericht of foto naar de ouders.
Het prikbord is een interne chatfunctie voor PM’ers, bijvoorbeeld een ideeënbus.
Indien je meerdere groepen hebt, kun je wisselen van groep en groepen samenvoegen.
Hiermee kun je de kinderen aan- en afmelden.
Indien er door ouders ingevulde formulieren aanwezig zijn voor het kind, worden deze zichtbaar op de presentielijst, bijvoorbeeld een medicijnformulier.
Hiermee kan je een extra kind toevoegen aan de presentielijst.
U kunt de presentielijst als PDF tonen en/of afdrukken. Afhankelijk van de dag-, week- of maandlijstkeuze, zal de lay-out van de presentielijst anders zijn.